اولین دستگاه حضور غیاب شامل دستگاههای حضور و غیاب پانچی بودند که با ثبت تاریخ و ساعت ورود هر شخص بر روی یک کارت مخصوص که شامل جدول ایام هفته بود ساعت تردد را مشخص میکردند در پایان هر ماه اپراتور موظف بود با جمع بندی ساعتهای ورود و خروج از روی این کارتها کارکرد افراد را محاسبه نماید که کاری بس زمانبر و مشکل بود.

معرفی انواع دستگاه حضور و غیاب

انواع مختلفی از دستگاه های حضور و غیاب در بازار موجود است که هر کدام ویژگی ها و مزایای خاص خود را دارند. در اینجا برخی از رایج ترین انواع دستگاه های حضور و غیاب آورده شده است:

دستگاه حضور و غیاب کارتی: این دستگاه از کارت شناسایی یا نشان برای پیگیری حضور و غیاب استفاده می کند.

دستگاه حضور و غیاب بارکد: این دستگاه از بارکد برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می کند. به کارمندان یا دانش آموزان بارکدی داده می شود که با دستگاه اسکن می کنند تا حضور و غیاب خود را ثبت کنند.

دستگاه حضور و غیاب تلفن همراه: این دستگاه از یک برنامه تلفن همراه برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می کند. کارمندان یا دانش آموزان می توانند از دستگاه های تلفن همراه خود برای علامت گذاری حضور خود استفاده کنند.

دستگاه حضور و غیاب بیومتریک: این دستگاه از روش های شناسایی بیومتریک مانند اسکن اثر انگشت، تشخیص چهره یا اسکن عنبیه برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می کند.

دستگاه حضور و غیاب RFID: این دستگاه از فناوری RFID (شناسایی فرکانس رادیویی) برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می کند. به کارمندان یا دانش آموزان یک برچسب RFID داده می شود که آنها با دستگاه اسکن می کنند تا حضور و غیاب خود را ثبت کنند.

دستگاه حضور و غیاب GPS: این دستگاه از فناوری GPS برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می کند. کارمندان یا دانش آموزان ملزم به همراه داشتن دستگاه مجهز به GPS هستند که موقعیت مکانی آنها را ثبت می کند و حضور آنها را بر اساس آن علامت گذاری می کند.

هر نوع دستگاه حضور و غیاب مزایا و معایب خاص خود را دارد و انتخاب دستگاه به نیازهای خاص سازمان بستگی دارد.

دستگاه حضور و غیاب کارتی چیست ؟

بعد از دستگاههای حضورو غیاب پانچی اولین دستگاه حضور و غیاب کامپیوتری به بازار عرضه شدند. که شامل دستگاهی بود که پس از کشیدن کارت بارکدی به آن ورود و خروجها در حافظه سیستم ذخیره میشدند و پس از تخلیه اطلاعات به کامپیوتر توسط نرم افزار مخصوص حضور و غیاب پردازش میشدند. در آغاز ساخت این سیستم ها برنامه ها تحت Dos طراحی شده بودند و انعطاف کمی را داشتند.
اما امروزه نرم افزار دستگاه حضورغیاب اغلب تحت ویندوز طراحی میشوند و اطلاعات بسیاری را از این ورود و خروجها در اختیار مدیران قرار میدهند.

در این سیستم ها (کارتی) به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشد که بارکد ثبت شده روی آن شماره منحصر به فردی را به فرد اختصاص میداد. و از روی همین شماره که اصطلاحا شماره کارت یا شماره تردد نامیده میشود اطلاعات ورود و خروج افرد از هم تفکیک میشد.

دستگاه حضوروغیاب کارتی در انواع مختلف طراحی شدند مانند:
1- ساعت های بارکدی حضور و غیاب (با کشیدن کارت بارکد به ریدر ساعت وود و خروج ثبت میشود)
2- ساعت های کارتی حضور و غیاب بدون تماس (با گرفتن کارت بدون تماس در فاصله حداکثر 10 سانتی متریکارتخوان دستگاه ساعت تردد فرد ثبت میشود)
3- ساعت های حضور و غیاب کارتی مغناطیسی ( با کشیدن کارت به کارتخوان مغناطیسی دستگاه ساعت ثبت می شود)
4- ساعت های حضورو غیاب بدون تماس با تگ (تگ یه قطعه مانند جا سوئیچی و یا هر شی دیگری که در داخل آن یک مدار بدون تماس جا سازی شده میباشد که همانند کارت بدون تماس با گرفتن آن مقابل دستگاه ورود و روج فرد ثبت میشود مقاومت آنها معمولا بسیار بیشتر از کارتها میباشد.)

بیشتر بخوانید : انواع دستگاه حضور و غیاب (قسمت دوم)

دستگاه حضور و غیاب بارکد چیست؟

دستگاه حضور و غیاب بارکد یک سیستم الکترونیکی است که برای ردیابی حضور کارکنان یا دانش آموزان از طریق اسکن بارکد روی کارت شناسایی  آنها استفاده می شود. این دستگاه معمولاً شامل یک اسکنر بارکد و یک پایگاه داده است که سوابق حضور و غیاب در آن ذخیره می شود.

هنگامی که یک کارمند یا دانش آموز کارت شناسایی یا نشان خود را با اسکنر بارکد اسکن می کند، دستگاه بارکد را می خواند و اطلاعات را به پایگاه داده ارسال می کند. سپس سیستم کارمند یا دانش آموز را به عنوان حاضر یا غایب، بسته به سابقه آنها در پایگاه داده، علامت گذاری می کند.

دستگاه های حضور و غیاب بارکد معمولاً در محل کار، مدارس و سایر سازمان هایی که ردیابی حضور و غیاب مهم است استفاده می شود.این دستگاه روشی کارآمد و دقیق برای پیگیری حضور و غیاب ارائه می دهد و همچنین می توانند به جلوگیری از سرقت زمان و سایر انواع کلاهبرداری کمک کنند. علاوه بر این، داده‌های جمع‌آوری‌شده توسط این دستگاه‌ها می‌توانند برای اهداف تحلیل و گزارش‌دهی، مانند شناسایی روند حضور و شناسایی مناطقی که ممکن است به بهبود نیاز باشد، استفاده شود.

یکی از مزیت های دستگاه های حضور و غیاب بارکد این است که نسبتاً ارزان هستند و راه اندازی آنها آسان است. همچنین برای استفاده از آنها نیازی به آموزش خاصی برای کارمندان یا دانش آموزان ندارند، زیرا اسکن بارکد یک فرآیند ساده است. با این حال، یکی از معایب احتمالی این است که دستگاه های حضور و غیاب بارکد در برابر تکرار بارکد و تقلب آسیب پذیر باشند، بنابراین اجرای اقدامات امنیتی مناسب برای جلوگیری از این امر مهم است.

دستگاه حضور و غیاب تلفن همراه

دستگاه حضور و غیاب سیار یک سیستم الکترونیکی است که به کارمندان اجازه می دهد حضور خود را با استفاده از دستگاه تلفن همراه علامت گذاری کنند. دستگاه معمولاً شامل یک برنامه تلفن همراه و یک پایگاه داده است که سوابق حضور و غیاب در آن ذخیره می شود.

هنگامی که یک کارمند برنامه تلفن همراه را باز می کند و حضور خود را علامت گذاری می کند، اطلاعات به پایگاه داده ارسال می شود. سپس سیستم کارمند را به عنوان حاضر یا غایب، بسته به سابقه آنها در پایگاه داده، علامت گذاری می کند.

دستگاه‌های حضور و غیاب سیار معمولاً در محل‌های کار، مدارس و سایر سازمان‌هایی که کارمندان ملزم به کار از راه دور هستند استفاده می‌شوند.  یک راه راحت و انعطاف پذیر برای پیگیری حضور و غیاب ارائه می دهد و همچنین می توانند به جلوگیری از سرقت زمان و سایر انواع تقلب کمک کنند. علاوه بر این، داده‌های جمع‌آوری‌شده توسط این دستگاه‌ها می‌توانند برای اهداف تحلیل و گزارش‌دهی، مانند شناسایی روند حضور و شناسایی مناطقی که ممکن است به بهبود نیاز باشد، استفاده شود.

یکی از مزیت های دستگاه های حضور و غیاب تلفن همراه این است که به راحتی در دسترس هستند و می توان از هر جایی با اتصال به اینترنت از آنها استفاده کرد. آنها همچنین به هیچ سخت افزار خاصی مانند کارت خوان یا اسکنرهای بیومتریک نیاز ندارند. با این حال، یکی از معایب بالقوه این است که آنها به کارمندان برای علامت گذاری دقیق حضور خود متکی هستند، که ممکن است در معرض خطای انسانی یا عدم صداقت باشد. وجود چک و تعادل مناسب برای اطمینان از صحت سوابق حضور و غیاب مهم است.

در مقاله بعدی به سایر دستگاه های حضور و غیاب میپردازیم.
خرید دستگاه حضور و غیاب در تهران
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
حضور و غیاب با کف دست