دستگاه حضور و غیاب
یکی از مرسوم ترین راه های ثبت تردد در دستگاه های حضور و غیاب کارت است.
از اولین دستگاه ثبت تردد در تاریخ تا به امروز همچنان کارت ها نقش مهمی در ثبت تردد در دستگاه های حضور و غیاب دارند.
البته بر هیچکس پوشیده نیست که علاوه بر مزایا ، معایبی هم دارد که در این نوشته قصد داریم به آن بپردازیم.
معمولا کارت های مورد استفاده در دستگاه حضور و غیاب از فناوری RFID استفاده میکند.
RFID مخفف عبارت (radio-frequency identification) به معنای سامانه بازشناسی با امواج رادیویی است و به موجب آن داده های دیجیتالی رمزگذاری شده در لیبل های RFID توسط دستگاه حضور و غیاب از طریق امواج رادیویی دریافت می شوند.
تکنولوژی RFID در حقیقت مشابه بارکدگذاری روی کالا است.
این کارت ها قالبا توسط شرکت ارائه دهنده دستگاه حضور و غیاب عرضه میگردند.
” فناوری رادیو شناسه ” (مخفف Radio Frequency Identification = RFID) یكی از كارآمدترین آنها می باشد كه امروزه در بسیاری از صنایع مورد استفاده قرار می گیرد.
سامانه شناسایی امواج رادیویی (Radio Frequency Identification – RFID) سامانه شناسایی بی سیمی است که قادر به تبادل داده ها به وسیله برقراری اطلاعات بین یک Tag که به یک کالا، کارت و… متصل شده و یک بازخوان (Reader) است.
سامانه های RFID از سیگنالهای الکترونیکی و الکترومغناطیسی برای خواندن و نوشتن داده ها بدون تماس بهره می برند. اصولا به هر سیستمی که قادر به خواندن و تشخیص اطلاعات افراد یا کالاها باشد سیستم شناسایی یا Identification System گفته می شود.
به طور کلی شناسایی خودکار و نگهداری داده ها (AIDC) روشی است که طی آن تجهیزات سخت افزاری یا نرم افزاری قادر به خواندن و تشخیص داده ها بدون کمک گرفتن از یک فرد هستند.
بارکدها، کدهای دو بعدی، سیستم های انگشت نگاری، سامانه شناسایی با استفاده از فرکانس رادیویی، سیستم شناسایی با استفاده از قرنیه چشم و صدا و… از جمله این راهکارها می باشند.
یکی از جدیدترین مباحث مورد توجه دانشمندان جهت شناسایی افراد یا کالاها استفاده از سیستم شناسایی با استفاده از فرکانس رادیویی یا RFID هست.
امروزه توسط فروشگاه های زنجیره ای بزرگی چون «وال مارت» و «مک دونالد» و نیز سازمان های مهمی چون “وزارت دفاع ایالت متحده آمریکا” استفاده شده و امتحان خود را به خوبی پس داده است.
ابتدا به صورت خام بوده و شما میبایست کارت خام را در دستگاه تعریف کنید.
پس از تعریف کارت در دستگاه حضور و غیاب، هر بار که کارت را در مقابل دستگاه بگیرید یک رکورد تردد برای شما ثبت میگردد.
کارت های عرضه شده توسط شرکت فراتکنو قابلیت چاپ تصویر، آرم یا هر نوع فایل گرافیکی بر روی خود را دارند.
بیشتر بخوانید : یو پی اس چیست؟
متریال استفاده شده در ساخت این کارت ها
این کارت ها از جنس پلاستیک سخت ساخته شده که به راحتی خط و خش روی آن ها باقی میماند و معمولا ضخامتی بین 0.01 میل تا 0.02 میل دارند.
مزایای استفاده از کارت در دستگاه های حضور و غیاب
عدم نیاز به ثبت با اثر انگشت یا چهره.هزینه پایین دستگاه حضور و غیاب کارت خوان و همچنین خود کارت ها.
امکان تعریف تصویر پرسنل روی کارت.عدم تداخل با کارت های دیگر.
معایب استفاده از کارت در دستگاه حضور و غیاب
بزرگترین ایرادی که به استفاده از کارت میتواند وارد دانست عدم الزام به حضور شخص در مجموعه و در برابر دستگاه است.
یعنی کارمند 1 میتواند کارت خود را به کارمند 2 داده تا او برایش ثبت کنترل تردد را ثبت نماید.
مورد دیگری که باید توجه نمائید طول عمر کارت ها است.
البته با توجه به متریال استفاده شده طول عمر کارت ها متغیر خواهد بود ولی توجه به این نکته خالی از لطف نخواهد بود.
البته طول عمر پیدایش کارت های ثبت تردد بسیاری قدیمی است و ممکن است بخواهید از تکنولوژی های پیشرفته تری استفاده نمائید.
سخن آخر
در انتها انتخاب شیوه های ثبت تردد با توجه به شرایط کاری شما متغیر است.
حتی ممکن است در جایی شما مجبور به استفاده همزمان از کارت و اثر انگشت بشوید.
یا شاید در جایی دیگر امکان استفاده از کارت را نداشته باشید.به هرحال هدف از این نوشته آشنایی شما با کارت های ثبت تردد حضور و غیاب بود.
فراتکنو ارائه دهنده دستگاه های حضور و غیاب و لوازم جانبی آن ها با بیش از 10 سال سابقه مفید در این زمینه، بهترین همراه شما برای ثبت و مدیریت تردد اعضای مجموعه شماست.
